Zoho Invoice forma parte de la suite Zoho, un conjunto de aplicaciones de negocio en la nube de origen indio con uso global, incluida Argentina. Es especialmente elegido por su plan gratuito y su facilidad de uso para freelancers y pequeñas empresas que empiezan a facturar de forma prolija sin un gran presupuesto.
Su funcionamiento depende directamente del correo electrónico: cada factura, presupuesto y recordatorio de pago se envía por email al cliente, por lo que la entregabilidad de esos correos es determinante para que el negocio efectivamente cobre a tiempo.
Por qué Zoho Invoice necesita un servidor SMTP dedicado
Zoho Invoice envía cada factura, presupuesto y recordatorio de pago directamente por correo electrónico al cliente. Cuando ese envío depende de un servidor de correo electrónico genérico o mal configurado, es habitual que los comprobantes terminen en spam, se demoren o directamente no lleguen, lo que impacta en la imagen profesional del negocio y en la relación con el cliente.
Un servidor de mail dedicado, con IP propia y autenticación correcta (SPF, DKIM y DMARC), resuelve ese problema separando el tráfico de Zoho Invoice del resto de los envíos masivos o promocionales de la empresa, lo que mejora sensiblemente la tasa de entrega a la bandeja de entrada.
Características del servidor SMTP de Web Matter para Zoho Invoice
- Servidor de correo electrónico dedicado: IP propia y reputación separada del resto de los envíos de la empresa.
- Alta entregabilidad: configuración correcta de SPF, DKIM y DMARC para que los comprobantes de Zoho Invoice lleguen a inbox y no a spam.
- Servidor de emails con SSL/TLS: conexión cifrada entre Zoho Invoice y el servidor de mail de Web Matter.
- Compatible con integraciones vía SMTP o API, según cómo Zoho Invoice permita configurar el envío de comprobantes.
- Panel de monitoreo de envíos, rebotes y estado de entrega del servidor de correo electrónico.
- Disponible en Argentina y Uruguay, con la misma configuración técnica y el mismo nivel de servicio.
Cómo integrar Zoho Invoice con un servidor de mail de Web Matter
- Contratar el plan de servidor SMTP que corresponda al volumen de comprobantes que emite tu cuenta de Zoho Invoice.
- Recibir los datos de conexión (servidor, puerto, usuario y contraseña) provistos por Web Matter.
- Cargar esos datos en la configuración de envío de correo de Zoho Invoice (o del sistema que lo integra), en el campo correspondiente a servidor SMTP saliente.
- Realizar un envío de prueba y verificar junto al soporte técnico de Web Matter que la entrega sea correcta.
Soporte técnico incluido
Todos los planes de servidor SMTP de Web Matter incluyen soporte técnico personalizado para la configuración inicial de Zoho Invoice (o del sistema que lo integra), la puesta a punto de los registros SPF, DKIM y DMARC del dominio, y el acompañamiento ante cualquier problema de entrega de los comprobantes.
El soporte se brinda por teléfono, WhatsApp y de forma remota, en español y en horario de atención local, tanto para clientes en Argentina como en Uruguay.
Preguntas frecuentes
¿Zoho Invoice incluye su propio servidor SMTP para enviar los comprobantes?
Zoho Invoice generalmente utiliza un servidor de correo electrónico genérico o compartido para el envío de comprobantes y notificaciones, lo que puede afectar la entregabilidad cuando el volumen de envíos crece. Conectarlo a un servidor SMTP dedicado de Web Matter permite separar ese tráfico y sostener una buena reputación de envío.
¿Se puede usar el mismo servidor de mail de Web Matter para Zoho Invoice y para el resto de los sistemas de la empresa?
Sí. El servidor SMTP de Web Matter puede configurarse para centralizar el envío de Zoho Invoice junto con el resto de los sistemas de la empresa (sitio web, CRM, otras plataformas), manteniendo la reputación del dominio bajo un mismo control técnico.
¿El servicio de servidor SMTP para Zoho Invoice está disponible fuera de Argentina?
Sí, este servicio de servidor SMTP se presta tanto en Argentina como en Uruguay, con la misma configuración técnica y el mismo soporte personalizado independientemente del país desde donde se use Zoho Invoice.
